Управление проектами

Система позволяет вести учет деятельности корпорации, связанной с реализацией проектов. В ее основу положены международные стандарты управления проектами (PMBOK). Проект определяется как временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или получения запланированных результатов. Проекты планируются, а затем осуществляются. Проект считается завершенным после выполнения поставленных перед ним задач, а также при невозможности или экономической нецелесообразности его продолжения.

Базовые возможности

С помощью Системы решаются следующие задачи:

• управление интеграцией проекта
  • хранение документов по проекту (устав, планы и т.п.),
  • мониторинг и управление работами проекта (WorkFlow – система),
  • управление изменениями проекта (на любом этапе можно сохранить состояние проекта в архиве и перепланировать проект);
• управление содержанием проекта
  • создание иерархической структуры фаз и работ проекта;
• управление сроками проекта
  • определение состава работ и их взаимосвязей,
  • управление расписанием проекта, построение сетевых графиков и диаграмм Гантта,
  • расчёт критического пути, самых ранних и поздних сроков начала и окончания работ;
• управление стоимостью проекта
  • бюджет проекта и Cash Flow, расчет показателей эффективности, контроль фактического исполнения,
  • стоимость работ ресурсов и себестоимость материалов,
  • дополнительные расходы по проекту,
  • пересчёт себестоимости "задним числом";
• управление ресурсами проекта
  • планирование человеческих ресурсов, диаграммы загрузки, учет профессиональных навыков,
  • начисление денег по работам с использованием тарифов, связь с операциями выплаты зарплаты,
  • планирование рабочих центров (оборудования), диаграммы загрузки;
• управление поставками проекта
  • расчёт потребности в материалах,
  • создание закупок,
  • выдача материалов под проект и оприходование готовой продукции
  • перенаправление материалов и полуфабрикатов с одного проекта на другой
• управление коммуникациями проекта
  • управление участниками проекта,
  • распространение информации и документов, отчётности по исполнению,
  • разграничение прав между участниками проекта.

Моделирование проекта

Проект может быть представлен в виде дерева подчиненных проектов. Можно создавать неограниченное число версий проекта, вести архивы проекта. В карточке проекта содержится информация о заказчике и подрядчиках, сроки, состояния, бюджет, график работы, подчиненность и др. Для каждого проекта можно настроить произвольное число мини-баз данных для фиксации информации, связанной с проектом, например графики платежей и др.

Модель проекта. Для ее описания Система позволяет:

• создать иерархическую структуру фаз и связанных с ними работ проекта,
• задать основные характеристики фаз и работ проекта,
• задать взаимосвязи работ,
• назначить ресурсы для выполнения работ проекта и задать их характеристики,
• сформировать перечни потребляемых и производимых при выполнении работ материалов,
• построить расписание исполнения работ проекта с учетом всех ограничений.

Фазы (этапы) проекта предназначены для формирования перечня промежуточных целей, достигаемых в ходе выполнения работ по проекту. Каждая фаза может характеризоваться подрядчиком (контрагентом), руководителем, бюджетом и сроками выполнения.

Работы проекта способствуют достижению его целей и связываются с фазами проекта. К работе можно привязать произвольные документы, задать крайний срок ее выполнения (deadline), график работы по умолчанию, методы расчета длительности – по объемам (и производительности ресурсов), по срокам, от события до события ("гамак"), нулевая длительность (контрольная точка). Для каждой работы задаются взаимосвязи с другими работами – ограничения на порядок ее исполнения – "закончить по завершении (финиш-финиш)", "закончить не ранее начала (старт-финиш)", "начать не ранее начала (старт-старт)", "начать по завершении (финиш-старт)".

Ресурсы проекта , задаваемые для каждой работы, можно подразделить на возобновляемые (персоны и рабочие центры) и невозобновляемые (материалы). В ходе выполнения работ могут потребляться как покупные материалы, так и созданные в результате выполнения других работ в т.ч. и других проектов. Для каждого из ресурсов проекта можно задать индивидуальный график работ. Для рабочих центров можно задать нормы потребления ими других ресурсов (расходные материалы, сервис и т.п.), а также детализировать график работ по сменам.

Иерархические структуры ресурсов . Персоны и рабочие центры также могут быть представлены в виде иерархических структур. Для персон – это штатная и функциональная структура компании. Рабочие центры могут структурироваться по функциональному, территориальному и организационному признаку.

Типы работ и их связи с ресурсами . Все работы по проекту разделяются на типы работ. Типы работ связываются с ресурсами с помощью матриц "типы работ – персоны", "типы работ – рабочие центры" и "рабочие центры – персоны". Матрицы устанавливают также приоритет назначения ресурсов и их "совместимость".

Назначение ресурсов . Может производиться автоматически с использованием связи работ и ресурсов, приоритетов назначения, а также сроков выполнения работ, графиков работы ресурсов и их загрузки. При этом сначала могут быть назначены персоны, а затем рабочие центры, и наоборот. Назначение ресурсов может производиться как до, так и после формирования расписания проекта.

Расписание проекта . Для его составления используется метод критического пути, предполагающий отсутствие ограничений на ресурсы. Учитывается принцип формирования расписания ("сроки от начала" или "сроки от конца"), планируемые даты начала и конца проекта и графики загрузки ресурсов. При внесении изменений в характеристики работ проекта, его расписание автоматически пересчитывается.

Загрузка ресурсов . Для персон и рабочих центров можно посмотреть их загрузку в разрезе иерархической структуры работ в выбранном диапазоне дат, с группировкой по датам и связанным ресурсам. В качестве фильтров можно использовать различные характеристики работ. Для каждого ресурса его загрузку по дням можно посмотреть в календаре работ.

Диаграммы Гантта . Формируются автоматически в соответствии с расписанием проекта по фазам, персонам или рабочим центрам проекта. При формировании в разрезе фаз и работ проекта на диаграмме выделяются контрольные точки и работы критического пути, связи между работами, а также назначенные ресурсы. Степень детализации возможна по неделям, дням, часам и минутам.