Оглавление:
 
Система управления предприятием DeloPro 4.0

Управление запасами

Система управления запасами

Складская логистика

Автоматизация склада

Автоматизация складского учета

Логистика склада

Управление складскими запасами

 

Управление запасами

Товароведческий учет

Номенклатурная карточка товара

Система содержит инструменты, позволяющие учитывать особенности ассортимента и хранить произвольную информацию о товарах и его свойствах. Для быстрого поиска товаров с требуемыми потребительскими характеристиками имеются разнообразные средства навигации. Специальные конфигураторы товаров позволяют работать со сложными товарами, состоящими из большого числа взаимозависимых компонентов и комплектующих изделий.

Номенклатурная карточка содержит данные о товаре, необходимые для корректного исполнения бизнес-процессов компании, а также аккумулирует информацию из всех объектов Системы, в которых фигурирует товар. Это реквизиты (названия, артикулы, штрихкоды, кассовый код, различные признаки, бренд и др.), поставщики и производители (со своими реквизитами товара), сроки годности и поставки, весогабаритные характеристики, единицы измерения, нормы закупки, запасов и брака в разрезе складов, минимальные партии отгрузки для разных цен товара и т.д.

В карточке товара хранятся продажные и закупочные цены товара, параметры для сборки товара в производстве, данные о текущих запасах товара, значения его ключевых характеристик, описание и др. Для товара можно задать области применения, списки заменяющих и подходящих товаров, а также тех, которые заменяет данный товар.

Карточка товара содержит документы в произвольном формате (фото, чертежи, сертификаты и т.п.), данные о движении товаров в разрезе сделок (продаж, закупок и производственных заданий), информацию о складских запасах в разрезе партий, историю цен, индивидуальные цены организаций, акции, отзывы и др.

Настраивая универсальные свойства, пользователь может хранить в карточке товара связанные с ним мини-базы данных значений произвольных свойств.

Условия поставки. Система позволяет импортировать прайслисты всех поставщиков, которые хранятся в карточке товара как условия поставки.

Тип товара (товар, услуга, ресурс, работа или тара) определяет способ его дальнейшей обработки в учете. Товар может быть представлен в виде сборочной единицы (сборки). Сборка характеризуется ведомостью материалов и комплектующих, технологической картой и схемой. Сборка может быть "фантомной" (при попадании в заказ распадаться на комплектующие), представлять собой комплект (не собираться), собираться в заказе, в производстве или на складе.

Сегментирование и кластеризация товаров

Средства навигации и аналитики. Товар одновременно может быть представлен в нескольких каталогах – в многоуровневом дереве (с целью точного позиционирования и «интуитивной» навигации), в классификаторе разделов и категорий (для ценообразования и учета товароведческих характеристик), а также в дереве групп товаров (для сегментирования и кластеризации). Любое из деревьев может использоваться для товарной навигации и задания условий формирования аналитических отчетов. Многоуровневое дерево строится на основе развернутой классификации товаров, учитывающей все их существенные родовые и потребительские признаки. Товар занимает единственную позицию в одной из ветвей дерева.

Дерево групп товаров содержит неограниченное число уровней вложенности. Товар может быть помещен в произвольное число групп (кластеров, сегментов) в соответствии с особенностями их поведения на рынке. В дальнейшем это может использоваться, например, для оптимизации товарных запасов.

Классификатор разделов и категорий является 3-х уровневым. Товар может принадлежать одной из категорий классификатора. На уровне категории задаются параметры и принципы ценообразования, ключевые потребительские характеристики (индивидуальные значения которых хранятся в номенклатурных карточках), а также свойства партий входящих в нее товаров (например, - цвет, размер, полнота, материал и т.д.).

Средства конфигурирования. Система содержит ряд специализированных конфигураторов модельных рядов (для компьютеров, мебели, окон и др.). Конфигуратор модельного ряда является инструментом для автоматизированного формирования товара-сборки (модели) в соответствии с требованиями клиента. При этом используется настроенный пользователем древовидный алгоритм выбора взаимосвязанных компонентов товара (комплектующих) и их параметров (из набора возможных для каждого компонента). В результате конфигурирования автоматически формируется уникальный код модели и ее цена.

Складской учет и логистика

Партионный учет

Система позволяет вести учет движения товаров на неограниченном количестве складов в разрезе партий товаров. Для каждой партии товара в Системе заводится две карты складского учета - бухгалтерская и операционная.

Карты складского учета. При приеме товаров на склад или перемещении их между складами происходит автоматическое создание новых карт складского учета. В картах содержится информация о поставщике, уникальном номере партии и ее штрихкоде, о местоположении (адресе хранения), характеристиках партии товара – дата изготовления, сертификации и срок годности, страна происхождения и номер серии. В картах хранятся цены товара (для бухгалтерского и управленческого учета), его таможенная стоимость, количество и фасовка, минимальное деление фасовки (для выдачи), а также товароведческие характеристики партий товаров (цвет, размер, полнота и т.д.), данные сертификации и ссылки на связанные документы.

История движения товара фиксируется в картах складского учета в разрезе специализированных ХО – приема и выдачи товаров, списания недостачи и оприходования излишков, внутреннего расхода и перемещения, переоценки, отбраковки, инвентаризации и возврата товаров.

Алгоритмы отбора товара. При автоматическом отборе товара для его списания, резервирования, комплектации, подбора или перемещения со склада на склад, могут быть выбраны алгоритм (по дате партии товара – FIFO или LIFO, по сроку годности товара – FEFO или LEFO, по минимальной или максимальной цене, по минимальному или максимальному количеству), конкретные партии товара и карты складского учета, фасовка, указан минимальный и максимальный остаток товара на картах складского учета и др.

Перемещение товарами границы склада. Фиксация информации в базе данных о приеме или выдаче товара производится кладовщиком путем отметки (проставления количества) в соответствующем электронном складском ордере (приходном или расходном). Эта операция может быть произведена с использованием сканера штрихкодов с внесением, при необходимости, серийных номеров товаров.

Автокоррекция документов по отметкам склада. Информация со склада о фактически выданном или полученном товаре отображается в спецификациях соответствующих ХО. С помощью специальной опции спецификацию ХО и складские транзакции в картах складского учета можно привести в соответствие с фактической отметкой склада о выдаче товара покупателю и сформировать комплект документов для отгрузки товаров .

Сквозное штрихкодирование. Все складские операции можно проводить в on-line с использованием сканера штрихкодов. При приеме товаров можно печатать этикетки со штрихкодами на каждую партию товара и на каждый товар. Система позволяет использовать штрихкоды поставщиков товара или генерировать внутренние штрихкоды по заданному алгоритму. Штрихкод хранится также для каждой единицы измерения товара и используется при складских операциях. Штрихкоды товаров могут быть вставлены в шаблоны отгрузочных документов, которым также присваивается уникальный штрихкод. Имеется возможность формирования спецификаций ХО в off-line путем импорта файлов из сканера.

Конфигурирование склада. Адресное хранение. Учет товарных запасов можно вести на неограниченном числе складов и специальных зон внутри складов боксов, стоек, стеллажей и ячеек хранения. В этом случае адрес ячейки хранения определяется номером бокса, стойки и стеллажа. В качестве альтернативы Система позволяет создать произвольную конфигурацию склада в виде дерева мест хранения . Для каждого места хранения можно задать его тип, характеризующийся параметрами хранения – единицей хранения (ящик, поддон, паллета, бочка и т.п.), количеством слоев и количеством мест в слое.

При проведении складских операций, в соответствующих документах для каждой товарной позиции можно явным образом указать адрес хранения конкретной партии товаров.

Индивидуальные параметры складской логистики. Для каждого товара можно задать в разрезе складов минимальный и максимальный запас, уровень перезаказа, норму закупки, период инвентаризации и адрес хранения по умолчанию.

Управление фасовкой товара. Система позволяет совместить фасовку товара с приемом его на склад. По одной закупке можно оприходовать товар в разных фасовках. При необходимости, товар можно перефасовать с использованием складских операций фасовка-сборка или фасовка-разборка. При продаже складские остатки доступны в разрезе фасовок, а отгрузку товара можно производить с разными фасовками. При автоматическом списании товаров доступны различные алгоритмы выбора карт складского учета по фасовкам.

Работа с товарами-комплектами. При приеме товаров-комплектов на склад может быть произведена их разукомплектация на товары-компоненты с указанием их мест хранения. При выдаче товаров-комплектов со склада в складских ордерах содержится информация о местонахождении всех компонентов, входящих в комплект.

Логистические процессы в Системе DeloPro 4.0

Задания на пополнение склада. Могут создаваться вручную, из текущего дефицита или из расчета пополнения запаса буферизированных товаров. В дальнейшем, из заданий на пополнение могут создаваться заявки покупателей (для пополнения чужих складов), заявки на комплектацию или заявки поставщикам.

Междускладские перемещения. Производятся на основании заявок на комплектацию, формируемых из различных объектов – заказов на продажу товаров, заявок покупателей, заданий на пополнение склада. Возможно резервирование перемещаемых товаров на складе-источнике или "прогнозирования" на складе-приемнике, а также отслеживание их текущего местонахождения ("в пути"). В заявках на комплектацию можно подгонять количество товаров под фасовку. Возможно разделение заявок на комплектацию.

В рамках заявки на комплектацию (или нескольких заявок) могут быть созданы ХО комплектации , отражающие фактическое перемещение товаров, выполнены складские транзакции и сформирован комплект необходимых документов. Возможны многоэтапные перемещения товаров между складами.

Подбор товаров для отгрузки. На основании заявок на подбор кладовщик перемещает товар в зону отгрузки. По отметкам кладовщика о подобранном товаре могут быть сформированы ХО отгрузки товаров по заказу и комплект необходимых отгрузочных документов, а также проведены складские транзакции (в картах складского учета) . В заявках на подбор фиксируется фактическое время начала и завершения подбора, а также данные об упаковщике и контролере. Эту информацию можно использовать для начисления заработной платы складским работникам.

Упаковка грузов. Система позволяет при подборе товаров для отгрузки (перемещения) упаковывать их в различные места (ящики, мешки и др.) с формированием штрихкода места и упаковочного листа, содержащего перечень упакованных товаров.

Приемка товаров. На основании заявок на получение товаров кладовщик принимает поступивший товар – определяет соответствие приходным документам количества и номенклатуры товара с внесением в Систему выявленных отклонений (несоответствие количества товара или пересортицы). По фактически принятым товарам создаются все необходимые ХО и выполняются складские транзакции.

Трансформация единиц измерения. С помощью заявок на получение товаров можно трансформировать единицы измерения товаров, указанные в документах поставщика в единицы измерения, принятые для ведения учета в компании (например, килограммы в погонные метры, погонные метры в пачки, тонны в литры и т.п.) с оформлением необходимых документов для отражения в учете.



  1 ... 45 6 7891011121314 ... 20

Что получает клиент
Внедрение Системы DeloPro 5.0 – инвестиция в инструмент и технологии автоматизации оперативного и стратегического управления предприятием, обеспечивающие прозрачность, управляемость и эффективность бизнеса для собственников.

Система DeloPro 5.0 позволяет:
  • создать единое информационное пространство корпорации (группы компаний), обеспечив персонифицированный доступ пользователей в on-line к единой базе данных из любой точки земного шара через сеть Интернет,
  • с минимальными затратами на развертывание и поддержку масштабировать бизнес путем создания региональной сети (филиалы, представительства, магазины, склады и т.п.),
  • управлять удаленными подразделениями, организовать их эффективное взаимодействие, контролировать их денежные и товарные потоки,
  • снизить затраты на ведение бизнеса корпорации в целом, оптимизируя и интегрируя процессы операционной, производственной, распределительной и транспортной логистики, управляя финансовыми ресурсами и товарными запасами, дебиторской и кредиторской задолженностями, используя различные бизнес-схемы для минимизации потерь,
  • персонифицировать ответственность персонала и торговых агентов, свести к минимуму потери от злоупотреблений, халатности и хищений,
  • создать эффективную систему мотивации, автоматизировать расчет комиссионных и бонусов на основе результатов их работы,
  • эффективно и просто управлять ценообразованием в корпорации, предоставляя индивидуальные ценовые условия для регионов, клиентов и партнеров,
  • внедрить процессное управление, обеспечить единый стандарт проведения бизнес-операций и коммерческого документооборота во всех подразделениях корпорации,
  • внедрить CRM-стратегию для повышения лояльности клиентов и повышения качества бизнес-процессов внутри корпорации,
  • повысить лояльность торговых сетей и сетевых клиентов, используя систему мотивации и электронный документооборот,
  • управлять дилерской сетью, стимулировать продажи и выполнение дилерских планов,
  • организовать эффективную складскую и транспортную логистику с минимальными транзакционными издержками,
  • управлять портфелями проектов, позаказным производством и сервисом,
  • широко использовать аутсорсинг для непрофильной деятельности (аудит, транспорт, производство и т.п.), предоставляя доступ партнерам к необходимой информации в базе данных корпорации и включая их в цепочки поставок, минимизацируя свои затраты и повышая качество предоставляемых услуг,
  • повысить качество управления бизнесом в целом, в реальном времени получать информацию о состоянии активов и пассивов компании с детализацией на необходимую глубину в разрезе бизнес-направлений и структурных подразделений.
  Мероприятия
Зарегистрироваться
на мероприятие
Семинар "СОКРАЩЕНИЕ ИЗДЕРЖЕК И ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ БИЗНЕСА E-COMMERCE. WEB-кластер DeloPro-wBsuite – Интернет-магазин + В2В-портал + ERP + CRM + Call-центр "под ключ". 18 марта 2018 г. (Киев)
05.09.2017
Уважаемые дамы и господа!
Приглашаем Вас принять в участие в семинаре-презентации, который состоится в г. Киеве 18 марта 2018 года. Место проведения – Киев, Гостиница Братислава, 1-й этаж, конференц-зал Форум (ул. Андрея Малышка, 1, ст. м. Дарница). Регистрация участников 13-30. Начало семинара 14-00.
     

Вход в систему
Напишите нам